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/ École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

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Foire aux questions

Date de dernière modification : 13 août 2021 (13h00)

Cette page sera maintenue à jour régulièrement. Visitez-là régulièrement puisque nous y ajouterons de l’information sur le trimestre d’automne ainsi que des capsules des services aux étudiantes et étudiants portant sur la vie universitaire et sur les services du campus.

AUTOMNE 2021

Où puis-je retrouver les dates et informations des activités de la rentrée?

Vous retrouverez ces informations à partir de la page Futur étudiant.

J'ai perdu ma lettre d'accueil. Où puis-je la consulter?

Vous retrouverez une copie de ces lettres d'accueil ci-dessous.

Certificat en archivistique

Certificat en gestion de l'information numérique

Maîtrise en sciences de l'information (nouvelles admissions) 

Maîtrise en sciences de l'information (retour à l'EBSI)

Où puis-je obtenir les informations concernant les modalités et les mesures sanitaires en place pour la session d’automne 2021?

L’EBSI se conforme aux modalités de l’Université de Montréal décrites sur le site web https://infocovid19.umontreal.ca/.

Quelles seront les modalités des cours offerts à l'EBSI à l'automne 2021?

Les cours seront essentiellement offerts en présentiel, c’est-à-dire que chaque séance a lieu dans un local de l’Université de Montréal.

Certains cours seront à distance, c’est-à-dire que chaque séance est donnée en ligne.

Certains cours seront en mode hybride, c’est-à-dire que certaines séances ou activités sont données en présentiel et d’autres en ligne, pour tous les étudiantes et étudiants en même temps..

Enfin, certains cours seront entièrement en ligne, c’est-à-dire que l’ensemble du matériel est habituellement accessible en ligne, sans séance de cours offerte selon un horaire déterminé.

Veuillez consulter l’horaire des cours de l'automne 2021 pour connaître les modalités de chacun des cours ainsi que les plans de cours individuels – notamment pour les cours hybrides, qui indiqueront quelles séances se dérouleront sur le campus et lesquelles seront en ligne (ces plans de cours seront mis à jour en cours d’été).

Note : Les cours ne seront pas enregistrés, à moins que l’enseignante ou l’enseignant en décide autrement. Il faut tenir pour acquis que tous les cours se donneront de façon synchrone. En cas d’impossibilité d’assister à une séance de cours, il sera de la responsabilité de la personne absente de s’organiser pour reprendre les contenus manqués, qu’ils soient à distance ou sur place.

CONSIDÉRATIONS TECHNOLOGIQUES

Où puis-je retrouver la trousse d'autoformation aux compétences informatiques de base?

L'EBSI met à votre disposition une trousse d'autoformation aux compétences informatiques de base.

Cette trousse a pour but de vous familiariser avec le maniement de base du système d'exploitation Windows 10 dont la maîtrise est essentielle pour la manipulation des autres logiciels. Tout au long de votre parcours à l'EBSI, il sera pris pour acquis que vous êtes en mesure d'effectuer les tâches présentées dans cette trousse, sans aide ni documentation externes.
Cette trousse est accessible sur StudiUM dans l'espace d'autoformation de l'EBSI. Pour accéder à cet espace, il vous suffit de cliquer sur le bouton « M'inscrire » si vous ne l’avez pas déjà fait.

Cette année, l’espace d’autoformation s’est enrichi d’une trousse d'autoformation aux environnements bureautiques.
Bien que cette trousse est accessible à toutes et à tous, celle-ci s’adresse plus spécifiquement aux étudiantes et étudiants qui entreprennent l’un des programmes de maîtrise en sciences de l’information : en effet, pour donner suite à la révision de ces programmes, le développement de cette trousse s’inscrit dans le rehaussement des exigences et des compétences attendues des candidates et candidats à l’admission.
Comme pour le contenu de trousse d'autoformation aux compétences informatiques de base, il est attendu que les étudiantes et étudiants de ces programmes démontrent une facilité à exécuter les fonctions présentées.

Quels sont les équipements informatiques recommandés pour suivre les cours à l'EBSI?

Puisque les laboratoires informatiques de l’EBSI seront ouverts, vous pouvez utiliser les équipements et logiciels mis à votre disposition pour réaliser vos activités et travaux durant les périodes d’activités libres, c’est-à-dire lorsqu’il n’y a pas de réservation des salles pour les cours.

Cependant, si vous souhaitez acquérir des équipements sur une base personnelle pour vous accompagner durant vos études, voici quelques recommandations :

  • Un poste de travail, portable ou de table, PC ou Mac (une tablette iOS ou Android n’est généralement pas suffisante pour réaliser les activités pratiques dans des conditions appropriées).

    • Configuration :

      • PC : n’importe quel appareil, équipé d’un processeur Intel Core (i3, i5, i7) ou équivalent, et de 8 Go de mémoire vive (RAM), soit le standard depuis déjà quelques années, devrait répondre aux exigences des applications qui seront utilisées.
      • Mac : n’importe quel appareil, équipé d’un processeur Intel ou Apple M1, et de 8 Go de mémoire vive (RAM).

    • Système d’exploitation :

      • Windows : Windows 7 n’est plus supporté par Microsoft ni l’UdeM. Un poste Windows 8.1, ou idéalement Windows 10.
        Certains appareils sont livrés avec l’édition Windows 10 S qui limite l’installation de certaines applications : vous devrez probablement basculer Windows 10 Famille pour être en mesure d’installer certaines applications. Cette mise à niveau est habituellement gratuite.
      • macOS : Le support de la version 10.14 (Mojave) venant à terme prochainement, l’utilisation des versions et 10.15 (Catalina) et 11 (Big Sur) est recommandée.
      • Linux : Linux n’est pas officiellement supporté à l’UdeM et à l’EBSI. Les utilisateurs qui choisissent un tel système d’exploitation doivent le faire en leur âme et conscience, car nous ne pouvons garantir un bon fonctionnement.

    • Vous devez disposer des droits permettant l’installation d’applications sur votre poste; ceci pourrait ne pas être possible si vous comptez utiliser un appareil fourni par un employeur.
      Les applications à installer vous seront communiquées par les enseignant.e.s.
    • L’utilisation des navigateurs Microsoft Edge (Chromium), Google Chrome ou Mozilla Firefox est recommandée.

  • Moniteur et support de lecture : pour augmenter votre confort en réduisant les manipulations des fenêtres, prévoyez :

    • Un moniteur principal offrant une définition de 1080p (1920x1080 pixels).
    • Si vous comptez acquérir une imprimante, prévoyez dès l’achat un jeu de cartouches : celles qui sont fournies d'origine avec l’imprimante ne sont habituellement que des échantillons.
    • Pour les cours à distance, idéalement prévoir une caméra web ou un micro pour les échanges. De nombreux appareils intègrent ces périphériques dans l’écran. Autrement, un téléphone intelligent ou une tablette sur lesquels vous pouvez installer des applications peut suffire.
    • Une connexion Internet haute vitesse et stable : au moins 5Mbit/s (ou plus si vous partagez votre connexion), et idéalement en filaire (c’est-à-dire directement relié par câble réseau au modem ou au routeur).

Si vous avez des questions concernant les équipements suggérés, vous pouvez contacter l’équipe des laboratoires : labos@ebsi.umontreal.ca.

Comment me préparer pour des cours offerts à distance ou en mode hybride?

Nous vous invitons à consulter les différentes ressources pédagogiques mises à votre disposition par l’EBSI.

Nous vous invitons aussi à consulter les ressources suivantes produites par d’autres services de l’UedM :

Comment puis-je me familiariser avec les environnements Zoom et Teams utilisés dans les cours offerts à distance ou en mode hybride?

Nous vous invitons à lire attentivement les différents éléments de la rubrique Comment me préparer pour des cours offerts à distance ou en mode hybride?

Utiliser l'interface web ou les applications Teams et Zoom?

Vous pouvez utiliser Teams ou Zoom de deux façons différentes : via l’interface web, ou à l’aide d’une application.
Si vous utilisez régulièrement les mêmes appareils, nous vous recommandons d’utiliser les applications Teams et Zoom, car les versions web ne comportent pas toutes les fonctionnalités.

Teams : Pour utiliser Teams via l’interface web, connectez-vous à Office 365 et cliquez ensuite sur la tuile Teams.
Pour utiliser Teams via l’application adaptée à votre appareil, cliquez sur le bouton « Télécharger l’application » à partir du bandeau latéral.

Zoom : Lorsque vous cliquez sur un lien Zoom d’une réunion Zoom, plusieurs options s’offrent à vous : « lancer la réunion » via l’application, ou « rejoindre depuis le navigateur ».
Si vous n’avez pas encore installé l’application, cliquez sur le bouton « Téléchargez et exécutez Zoom ».

Vous avez encore besoin d'aide?

Si vous avez des questions avant de participer à ces rencontres d’information, vous pouvez contacter l'équipe des laboratoires d'informatique de l'EBSI à l'adresse labos@ebsi.umontreal.ca.

Comment puis-je rejoindre une réunion Zoom avec authentification?

Pour rejoindre une rencontre Zoom organisée par un membre du personnel de l’EBSI, et qui est protégée par authentification pour vérifier que vous êtes bien un membre de la communauté de l’UdeM :

  • Cliquez sur le lien Zoom de la rencontre. Plusieurs options s’offrent à vous : « lancer la réunion » via l’application, ou « rejoindre depuis le navigateur ».
    Si vous n’avez pas encore installé l’application, cliquez sur le bouton « Téléchargez et exécutez Zoom ». Autrement, cliquez sur « lancer la réunion ».
  • Une fenêtre apparait vous informant que l’accès à la réunion nécessite de vous connecter. Cliquez sur le bouton « Sign in to Join ».
  • Cliquez alors sur l’option « Sign In with SSO ».
  • Inscrivez « umontreal» et cliquez ensuite sur « Continue ».
  • Vous serez redirigé dans votre navigateur dans la fenêtre d’authentification de l’UdeM. Inscrivez votre code d’accès et votre UNIP / Mot de passe et cliquez ensuite sur « Valider ».
  • Cliquez enfin sur le bouton « Lancer Zoom ».

Comment puis-je associer ma photo de portrait dans les environnements utilisés dans les cours?

Pour faciliter les interactions entre les enseignantes et enseignants avec les étudiantes et étudiants, nous vous suggérons de personnaliser les principaux environnements numériques en ligne que vous utiliserez en associant votre portrait photographique à votre profil d’utilisateur.

Vous trouverez ci-dessous la marche à suivre pour StudiUM, Office 365 (qui s’appliquera à toutes les applications Microsoft comme Outlook, Teams, etc., ainsi qu’à votre MonUdeM) et Zoom.

StudiUM

  1. Connectez-vous à StudiUM.
  2. Cliquez sur votre nom dans le bandeau supérieur, à droite.
  3. Cliquez sur « Préférences » puis sur « Modifier le profil ».
  4. Dans la section « Nouvelle image » de la rubrique « Avatar utilisateur », cliquez le bouton « Ajouter... ».
  5. Dans la section « Déposer un fichier », cliquez sur le bouton « Choisir un fichier ».
  6. Sélectionnez le fichier de votre portrait.
  7. Cliquez ensuite sur « Déposer ce fichier ».
  8. Cliquez enfin sur « Enregistrer le profil » en bas de la page.

Office 365

  1. Connectez-vous à Office 365.
  2. Cliquez sur le cercle comportant vos initiales dans le bandeau supérieur, à droite.
  3. Dans le volet qui s'ouvre, cliquez sur « Mon compte », cliquez sur le plus grand cercle comportant vos initiales.
  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Téléverser une nouvelle photo ».
  5. Sélectionnez le fichier de votre portrait.
  6. Cliquez sur « Appliquer » et ensuite sur « OK ».

Zoom

  1. Rendez-vous sur la page Webconférence Zoom de l'Université de Montréal.
  2. Cliquez sur le bouton « Connexion » pour configurer votre compte.
  3. Authentifiez-vous avec votre code d'accès et votre UNIP / Mot de passe.
  4. Dans la section « profil », cliquez sur « Modifier » vous le portrait.
  5. Faites un glisser-déposer du fichier de votre portrait dans la fenêtre contextuelle « Changer la photo ».
  6. Cliquez sur « Enregistrer ».

À PROPOS DE L'EBSI

Quelle taille fait l'EBSI? Avec combien d’étudiantes et d’étudiants et de membres du personnel?

Notre département compte environ 350 étudiantes et étudiants, 15 professeures et professeurs réguliers, en plus des chargées et chargés de cours et 9 membres du personnel administratif et professionnel.

Comment suivre l'EBSI sur les médias sociaux?

Association des étudiantes et des étudiants de l'EBSI (AEEEBSI)

COURS ET CHEMINEMENTS

Que représente un crédit de cours?

Un crédit équivaut à 45 heures de travail, y compris le nombre d'heures passées en classe. Un cours comporte en général trois crédits.

  • 1 crédit = 15 heures de cours pendant un trimestre (15 semaines)
  • Chaque cours compte 3 crédits : soit 3 heures X 15 semaines = 45 heures de cours pendant un trimestre
  • 3 crédits = au moins six heures de travail individuel en dehors des heures de classe

Un trimestre à plein temps compte généralement 5 cours : soit 15 heures de cours par semaine + 30 heures de travail individuel (pour 45 heures par semaine de temps à accorder à vos études)

Crédit obligatoire, à option, au choix, quelle est la différence?

Encore des questions?

Consultez les responsables de programmes et la technicienne et le technicien en gestion des dossiers étudiants (TGDE). 

Responsable du programme de certificat en archivistique
Yvon Lemay
514 343-7552

Responsable du programme de certificat en gestion de l'information numérique
Yvon Lemay
514 343-7552

Responsable du programme de maîtrise en sciences de l'information
Lyne Da Sylva
514 343-7400

Responsable du programme de doctorat en sciences de l'information
Dominique Maurel
514 343-7204

Technicienne en gestion des dossiers étudiants (TGDE), 1er cycle
Nancy Houle
514 343-6646

Technicien en gestion des dossiers étudiants (TGDE), cycles supérieurs
Alain Tremblay
514 343-6044

Nous vous proposons de jeter un coup d’œil à cette vidéo qui vous guidera tout au long des étapes de l’inscription.

Je m'inscris à mes cours

Au plaisir de vous compter parmi notre communauté étudiante!

CALENDRIER DES ÉTUDES

Quelles sont les dates importantes à retenir pour le trimestre d’automne?

RESSOURCES UTILES

Où se trouve la bibliothèque et puis-je y avoir de l’aide?

La Bibliothèque des lettres et sciences humaines se trouve dans le pavillon Samuel-Bronfman tout près de l'EBSI : https://plancampus.umontreal.ca/montreal/#iw|366.

Pour accéder aux services et ressources documentaires offerts par les bibliothèques : https://bib.umontreal.ca/

Pour suivre l’évolution des services en temps de coronavirus : https://bib.umontreal.ca/coronavirus

Aminata Keita est la bibliothécaire attitrée pour donner au coup de main aux étudiantes et étudiants de l'EBSI. Elle peut être jointe par courriel à l'adresse aminata.keita@umontreal.ca et par clavardage sur Teams.

 

Ressources utiles